אבטחת איכות המוצר

SQA – Software quality assurance

האמצעים שהחברה נוקטת על מנת להבטיח איכות המוצר

פרק נוסף בתוכנית העסקית, המתקשר וממשיך את פרק הייצור, הוא הפרק הדן בנושא אבטחת האיכות.

בשל התפתחות וצמיחת הסחר העולמי, התפתח גם נושא אבטחת האיכות בחברות ובמפעלים בכל העולם. על מנת שמפעל מסוים יוכל לשווק למדינות בעלות תקנים מחמירים, עליו לאמץ תקנים אלה ולקבל "תו תקן" מתאים, המוכיח את עמידתו בתקנים אלה. מספר גופים בינלאומיים אחראים כיום על קביעת פרמטרים לתווי תקן ותקני איכות לסדרות שלמות של מוצרים, החל ממוצרים קמעונאיים או מוצרים המיוצרים בייצור תעשייתי, וכלה במוצרי תוכנה וטכנולוגיות מידע.

בשל האופי הייחודי של תהליכי פיתוח מוצרי תוכנה, נקבע רצף מוגדר של תהליכי פיתוח, המהווה תקן מיוחד לענף זה בשם: SQA –  Software quality assurance  הבטחת איכות תוכנה. זהו למעשה שם למכלול הפעולות שיש לנקוט על מנת שהתוכנה תיוצר באיכות הנדרשת, ותהיה נקיה מבאגים עד כמה שניתן.

SQA – אף קובעת תקן לשירותי רפואה, בריאות וחינוך.

בתוכנית העסקית יש להתייחס לאמצעים שהחברה נוקטת על מנת להבטיח את איכות המוצר, בכל שלב משלבי התכנון והייצור שלו:

  • ציינו מי הגורם האחראי לבקרת האיכות על המוצר, ופרטו מהם כישוריו.
  • ציינו האם בכוונתכם לייחד בעתיד מחלקה נפרדת לתחום הבטחת האיכות.
  • ציינו האם קיימות דרישות תקן למוצר, והאם הבדיקות נערכות בהתאם לדרישות התקן.
  • פרטו כיצד מתנהל תהליך תכנון המוצר בהיבט בקרת האיכות: אילו בדיקות נערכות למערכות הייצור, למוצר עצמו בנקודות שונות בתהליך הייצור, וכן בסיום תהליך הייצור.
  • פרטו את האמצעים הנדרשים לצורך ביצוע הבדיקות. האם נחוצה תשתית מיוחדת, והאם יוקדש לכך מתחם נפרד במפעל. ציינו האם דרוש ציוד מכני או מכונות מסוימות לביצוע בדיקות.
  • ציינו או הגדירו פרמטרים לקביעת איכות המוצר, בכל שלב בתהליך הייצור.

פרק הבטחת האיכות צריך לכלול בתוכו גם את תחום התיעוד (ISO 9000). יש להראות כי כל התהליכים בחברה מתועדים כראוי, זאת במטרה להבטיח שכל השלבים בתהליכי העבודה התפעוליים יתקיימו תמיד באופן זהה, דבר המבטיח עמידה בדרישות התקן והאיכות.

בנוסף, ניהול ראוי של תחום הבטחת האיכות בחברה מצריך הקמת מערך מסודר של אנשי צוות, אשר כל אחד מהם אחראי להבטחת האיכות של פן אחר בתהליך. על כל אנשי הצוות להקפיד להתעדכן תדיר בשיפורים ושינויים החלים בתחומם.

הגיע הזמן לעבור למספרים, הפרק הבא דן בעיקרי התכנית הפיננסית

עיקרי התכנית הפיננסית

השורה התחתונה בתכנית העסקית היא התכנית הפיננסית

עיקרי התכנית העסקית במונחי כסף

משקיעים יבקשו, בסופו של דבר, לאמוד את מידת הרווח הצפוי מהפרויקט המוצע, מכאן, שסעיף זה, יש בו גם כדי לקבוע את מידת העניין שתעורר התוכנית העסקית בקרב הקוראים והמשקיעים הפוטנציאליים.
חלק זה כולל בד"כ שלושה חלקים עיקריים:
  • פירוט ההון הנדרש, והשימושים הצפויים לו
  • מקורות המימון ומבנה ההון
  • תחזית פיננסית ולו"ז למימוש
התוכנית הפיננסית תציג, לרב, תחזיות ל-3-5 השנים הקרובות.
במסגרת כל אחד מהחלקים הללו, ייערכו חישובים וניתוחים פיננסיים שיתמכו בהנחות שהועלו במסמך התוכנית העסקית על פרקיו השונים. בשל כך, חשוב להקפיד על הכללים הבאים, בעת כתיבת החלק הפיננסי:
  • עקביות- הישארו נאמנים לנאמר לאורך התוכנית העסקית כולה;
  • דיוק- בססו את חישוביכם על עובדות, ולא על הנחות כלליות;
  • רלוונטיות- אל תפריזו או תמעיטו בנתונים הכלכליים המונחים לפניכם, על מנת לגרום להם להיראות אטרקטיביים יותר מכפי שהם.
בין אם התוכנית העסקית נכתבת לצרכי תכנון פנימי בחברה, לצורכי הבראה או ייעול העסק או לבדיקת כדאיות של פעילות עסקית זו או אחרת, החלק הפיננסי פורש בפני הקוראים את תמונת המצב הכלכלית הנוכחית והעתידית של העסק, מתווה את אבני הדרך להתפתחות העסקית ולצמיחתו  ומהווה אינדיקציה מדידה לגבי כדאיות פתיחת העסק או המשך הפעלתו.
מתחיל להיות מורכב אה… 🙂
בפרק הבא ננסה להסביר כיצד מחושב ההון הנדרש לפעילות העסקית שלנו

ההון הנדרש

דוח תזרים מזומנים מהווה כלי יעיל לניהול התקבולים והתשלומים

ההון הנדרש לצורך הקמת העסק

לעסקים שונים יהיו צרכי הון שונים, בהתאם למהות העסק או הפרויקט. לפרויקט המבוסס על מחקר ופיתוח של מוצר חדש יהיו צרכי הון שונים מאלו של עסק המבוסס על ייבוא של מוצר והפצתו, או מזה המבוסס על מתן שירות.
על מנת לדעת מהו ההון הדרוש, יש להגדיר, ראשית, מהם צרכי העסק.
דוגמאות לרכוש קבוע אשר משפיע על גובה ההון:
  • משרדים
  • רכבים
  • מחשבים ורשתות תקשורת
  • צרכי מחקר, פיתוח וייצור- כולל ציוד למעבדה, ציוד מכני, אף עלויות רישום סימני מסחר או רישום פטנט.
את ההון הדרוש יש לתכנן על פני זמן- אילו צרכים והשקעות נדרשות בכל תקופה בטווח הקצר והארוך? כיצד תמומן ההשקעה הנדרשת?
משקיעים פוטנציאליים יבקשו לראות בחלק זה של התוכנית העסקית, בעיקר, כי היזמים נמצאים בשליטה על ההוצאות הצפויות וההשקעות הנדרשות. יש לקחת בחשבון אפשרות להתרחבות עתידית של העסק, ואת ההשקעה שתידרש במידה ואופציה זו תתממש. מנגד, יש גם להביא בחשבון את האפשרות שהעסק לא יצליח כמצופה, ולמצוא דרכים להחזר ההשקעה על ציוד ונכסים. ייתכן, כי אחת הדרכים למזער את הסיכון, היא באמצעות שכירת או חכירת ציוד, ולא רכישתו, בשלב הראשון.
הוצאה לעומת השקעה
מקובל להבחין בין הוצאות שוטפות; הנהלה וכלליות, שיווק, קדום מכירות ושכר עבודה, לבין השקעות ברכוש קבוע שמטרתן לסייע בייצור הכנסות ורווחים עבור העסק בטווח הארוך. תשלומים עבור כלי מחקר או במחשבים לצורכי מו"פ, או בציוד ובמכונות, יחשבו להשקעה, ויחושבו עבורן פחת וצורכי מיסוי בהתאם.
הון חוזר
בניגוד להון הדרוש עבור רכישת נכסים קבועים בעסק, שמהווים הוצאה חד פעמית, ההון החוזר משקף את הפער בין עיתוי קבלת הכסף מהלקוחות לעיתוי התשלומים לספקים, כמו כן שינויים במלאי במידה ויש מלאי בעסק.
תזרים מזומנים
דוח תזרים מזומנים מהווה כלי יעיל לניהול התקבולים (הכנסות) והתשלומים (הוצאות). הוא למעשה נותן אינדיקציה לגבי גובה ההשקעה בחברה, כמו גם מאפשר להיערך מראש לתקופות בהן יידרש מימון חיצוני בעקבות תזרים מזומנים שלילי.
במקרים רבים , בעיקר בתקופה הראשונית של הקמת העסק, תזרים המזומנים יהיה שלילי.

נספחים

סדר הופעת המסמכים בנספח צריך להיות בזיקה ישירה לסדר הופעת המידע בתוכנית העסקית

נספחים

בנספחים יופיעו מסמכים המהווים תימוכין למידע, לטיעונים ולהצהרות שהועלו בגוף התוכנית העסקית. בפרק זה יש לצרף, בין היתר, מסמכים מקצועיים, כגון דוחות, תרשימים, מידע טכני ודפי מוצר, תוצאות מחקרי שוק, נתונים סטטיסטיים ועוד. מסמכים אלה לא יהוו חלק מגוף התוכנית העסקית, משום שבשל היקפם וריבוי הפרטים המופיעים בהם, הם עלולים לפגום ברצף הקריאה.
סדר הופעת המסמכים בנספח צריך להיות בזיקה ישירה לסדר הופעת המידע שאליו הם קשורים בגוף התוכנית העסקית. יש להקפיד ולהציג הפנייה בגוף התוכנית העסקית, במקום הרלוונטי, אל המסמך המתאים בנספחים.
להלן מספר דוגמאות למסמכים שיובאו כנספחים:
מידע אודות החברה
  • פרופיל חברה/עלון פרסומי של החברה
  • תרשים מבנה הארגון (בעלי תפקידים והיררכיה)
מידע אודות היזמים
  • קורות חיים של היזמים
מידע אודות המוצר
  • דף מוצר
  • מפרט טכני
  • שרטוטים ותרשימים
  • פירוט הטכנולוגיה הנדרשת
  • אישורי תקינה
  • מסמכים אודות השלב בו נמצא המוצר בהליך רישום הפטנט (במידה והוגשה בקשה לרישום פטנט עבור המוצר)
מידע שיווקי
  • מחקרי שוק רלוונטיים
  • תרשימי ניתוח שוק וחלוקת נתחי השוק בין המתחרים העיקריים בענף
  • תוכנית שיווק מפורטת
  • תחזית מכירות ל- 5 השנים הקרובות
מידע פיננסי
  • עבור חברה קיימת: דוחות פיננסיים של x השנים האחרונות
  • תחזיות פיננסיות לטווח של בין 3-5 השנים הבאות
  • חשבוניות עסקה (פרופורמה)
  • מאזנים כספיים
  • מסמכים המעידים על השקעות שבוצעו
  • הצהרות הון שהוגשו
כללי
  • קטעי עיתונות
  • מאמרים מקצועיים
  • חוקים ותקנות הרלוונטיים למוצר/ שירות במדינות בהן הוא יופץ/ יוצע
  • כל מסמך שיש בו כדי לחזק את הטענות שהועלו בגוף מסמך התוכנית העסקית.

סיכוי מול סיכון בתוכנית העסקית שלכם

חשוב מאוד לשמור על גמישות מחשבתית, לא לאבד את הראייה הביקורתית ואת יכולת השיפוט.

סיכוי מול סיכון בתוכנית העסקית שלכם

כאשר כותבים תוכנית עסקית ומציינים את גובה ההשקעה במיזם יש לציין את התשואה עבור אותה השקעה. כיצד נדע "לתמחר" את אותה תשואה? נבדוק את אלטרנטיבות ההשקעה שיש ברמות סיכון זהות: עבור השקעה במק"מ המשקיע יצפה לקבל בין 1%-2% מכיוון שרמת הסיכון נמוכה. עבור השקעה בנדל"ן משקיע יצפה לקבל בין 4%-7%, עבור השקעה במדד המעו"ף המשקיע יצפה לקבל בין 7% – 10% שכן רמת הסיכון עולה. עבור השקעה במנייה בודדת משקיע יצפה לקבל אפילו יותר וכן הלאה. כאשר נבנה תוכנית עסקית ננסה לאפיין את רמת סיכון המיזם ואת התשואה המגלמת סיכון זה.

הצלחה, כישלון וחוסר ניסיון

חשוב מאוד לשמור על גמישות מחשבתית, לא לאבד את הראייה הביקורתית ואת יכולת השיפוט.

הצלחה, כישלון וחוסר ניסיון

כיצד ניסיונו או חוסר ניסיונו של היזם עשויים לתרום לכך שההזדמנות תהפוך להצלחה או לחילופין להוביל לכך שהסיכון יהפוך לכישלון?

רבים יגידו כי לפתוח עסק בתחום שלא מבינים ומנוסים בו זה ניסיון אשר נועד לכישלון מלכתחילה…האמנם?

מחד, נמצא כי אחד הגורמים המרכזיים לאי הצלחה של עסקים זה חוסר ניסיון. מאידך, יש יותר ויותר מקרים של יזמים חסרי ניסיון, בעלי אומץ וכריזמה אשר העזו ונחלו הצלחה חסרת תקדים.

חוסר ניסיון אכן יכול להוות חולשה אך בעזרת מודעות וחשיבה נכונה ניתן יהיה להתגבר על חולשה זו.

אחת הדרכים להתמודד עם חולשה זו ולצמצם את הפערים הנובעים מחוסר הניסיון היא לפנות לאנשי מקצוע מתאימים בשלבים השונים להתהוות העסק. קבלת עזרה בבניית תכנית עסקית בשלביו הראשונים של המיזם צפויה לתרום רבות בגישור על פערי הידע של היזם חסר הניסיון.

בניית תוכנית עסקית

חשוב מאוד לשמור על גמישות מחשבתית, לא לאבד את הראייה הביקורתית ואת יכולת השיפוט.

בניית תכנית עסקית

כלי משמעותי אשר עוזר לנו לאפיין את קהל היעד הינו אתר האינטרנט www.quantcast.com
אתר זה מספק כלים ונתונים סטטיסטיים רבים הנגזרים מפעילות המשתמשים באתרי אינטרנט ספציפיים.
לדוגמא: במידה ואני מעוניין לכתוב תכנית עסקית בתחום הרשתות החברתיות, האתר יספק לי מידע רב הנגזר ממשתמשי הרשתות החברתיות: חלוקה דמוגרפית של המשתמשים, השכלתם, מדינת המוצא שלהם, פילוח גילאים ונתונים משמעותיים נוספים.
כאשר אנו באים לבנות תכנית עסקית עלינו לקחת בחשבון הרבה מעקרונות שיטת האיכות הכוללת, תכנית עסקית הינה פעמים רבות בסיס לשינוי ארגוני מהותי בו על עובדי הארגון לקחת חלק ולהיות מודעים לשינוי, גם כאשר מדובר על ארגון חדש עלינו להיערך בהתאם ולקחת בחשבון את הסביבה החיצונית ואת צרכי הלקוחות. כל עובד ומנהל צריך להיות מודע לצורך לשפר את האיכות בהתמדה. יש ליצור בהנהלה מחויבות להנהגת השינוי.
תפקידה של ההנהלה הבכירה הוא להנהיג את התהליך באמצעות צוות היגוי שיתווה מדיניות, יעדים ותוכנית שיפור כלל אירגונית ארוכת טווח.
זיכרו: בניית תוכנית עסקית מתחילה בבדיקת הצורך למיזם. הבנת הצורך במיזם מתחילה בסקירה של קהל הלקוחות הפוטנציאלי.