9 כללים חשובים בכתיבת תוכנית עסקית לגיוס משקיעים

כתיבת תוכנית עסקית לחברת סטארט אפ (הזנק) הפכה בשנים האחרונות לתנאי הכרחי להצלחה במשימת גיוס ההשקעה הכל-כך מורכבת.  מעבר לרצון לשקף את פוטנציאל התשואה שביוזמה העסקית, כתיבת של תוכנית עסקית "מאלצת" את היזמים לבחון את כל הקונספט העסקי במשקפיים מחמירים, אלו משקפי המשקיע. המשקיע מצדו לא ישקיע ולו דולר אחד ובטח לא כמה מיליונים, מבלי להקדיש שעה מזמנו לקריאת מסמך של כ – 40 עמודים סה"כ.

האתגר בכתיבת תוכנית עסקית למטרת השקעה הוא רב מכפי שרבים חושבים; מצד אחד ישנו רצון טבעי ליפות המציאות, להציג תמונה ורודה וסקסית שתזמין כמה שיותר משקיעים להשקיע את כספם, מצד שני חשוב לשמור על היושרה ולא להפריז במצגי שווא שיביאו לבסוף לאובדן ההשקעה.

אז הנה כמה כללים חשובים:

  1. ההזדמנות העסקית – אם המשקיע הוא מהתחום, הוא כבר ידע מה הפוטנציאל הגלום בסטארט-אפ שלכם, אם הוא לא והוא למעשה משקיע פיננסי בלבד המחפש תשואה, יש לתת דגש על מתן רקע רחב על השוק והענף, על המתחרים ועל הסביבה העסקית. המטרה – לצמצמם אם החששות המלווים השקעה של מאות אלפי דולרים, לעתים כמה מיליונים בעולם תוכן לא מוכר.
  2. תיאור שלכם, היזמים – בסוף, הכול אישי. לפרק בו אתם מתארים את יכולותיכם חשיבות קריטית. יש להדגיש הצלחות אבל לא להתבייש גם בכישלונות, לפרט את ניסיונכם בתחום ואת תפיסת עולמכם.
  3. מה עשיתם עד היום – בחלק זה יש להדגיש בפני המשקיע מה השגתם עד היום או במילים אחרות מה הם הנכסים שלכם. את ההשקעה יש לחלק להשקעה בכסף ובזמן עבודה. קחו בחשבון שעל השקעה בכסף תדרשו להציג אסמכתאות (חשבוניות).
  4. אבני דרך (לוח גנט) – קחו מקדמי ביטחון, כי פסימיסט הוא בד"כ אופטימיסט עם ניסיון… בכל הקשור להשלמת פיתוח וה – GO TO MARKET, מקדמי הביטחון דרמטיים ביותר במיוחד כאשר מדובר בפיתוח ב outsourcing ובטח כאשר זה נעשה מעבר לים, בד"כ במדינות מתפתחות.
  5. תחזית הכנסות – כמו בתוכנית שלכם גם ההשקעה שתקבלו תתבצע לפי עמידה ביעדים, ביניהם הכנסות. מה זה אומר בעצם? המשמעות לכך היא שאם תקבעו יעדי הכנסות גבוהים מדי בעת כתיבת התוכנית העסקית, קרוב לוודאי שלא תעמדו בהם, ומה יקרה אז אתם שואלים…? ההשקעה עשויה להיעצר לגמרי.
  6. תמהיל הוצאות – מוקש נוסף שחשוב לתת עליו את הדעת, ישנן שתי גישות מרכזיות; הראשונה בוא נבנה את נבחרת החלומות שלנו, לא נחסוך בכלום והכול בידיעה שהמשקיע כבר יקצץ אותנו; משרדים? אתם לא צריכים תשבו אצלי, CTO? מיותר בשלב זה, נעזר בחברה חיצונית, תקציבי שיווק? בואו נבין קודם כל שיש לנו שוק ורק לאחר מכן נשקיע ב online marketing. הגישה השנייה והמנוגדת יש לומר היא גישת הגראג' אשר בסיסה הוא לבנות תקציב מצומצם ומינימליסטי אשר לא יעלה את ההשקעה בצורה דרמטית.
  7. שכר עבודה יזמים – האם לתקצב או לא? התשובה היא תמיד כן, יש אלטרנטיבה לזמן אותו אתם משקיעים בסטארט אפ שלכם, יחד עם זאת לא צריך להגזים…מה זה אומר? תמחרו את עצמכם בכ – 25% פחות מכמה שהשוק מעריך עובדים ברמתכם, ככה תוכלו תמיד לומר כי תמחרתם עצמכם ב -under וזה למעשה הסיכון שאתם לוקחים. יש לקחת בחשבון שיהיו משקיעים אשר יבקשו מכם למשוך פחות, או לא למשוך בכלל שכר למשך תקופה מסוימת, עצתנו, תהיו פרגמטיים ונסו להגיע לעמק השווה מבלי להפיל את ההשקעה.
  8. חלוקת מניות – המוקש הגדול ביותר במו"מ עם משקיע, גם הוא דרך אגב מקבל ביטוי בתוכנית העסקית בדרך כלל בחלק הערכת השווי. מטרת הערכת השווי הינה לקבוע מה אחוז המניות אשר יוקצה למשקיע תמורת השקעתו, הערכת השווי מתבצעת לרב על סמך מודל ה – DCF  ומודל הצמיחה של גורדון, לעתים לחברות טכנולוגיה קיימות מתודולוגיות אחרות להערכת שווין, אלו מתבססות בין השאר על מספר משתמשים, שווי משתמש וכד'. גם פה, הערכת השווי מהווה בסיס ראשוני לקביעת החלוקה, אין להתעקש על השווי שהתקבל בתוכנית העסקית וחשוב להיות מעשי, ומה זה אומר מעשי? סביר שמשקיע יבקש יותר מ – 50% אם אתם רק בשלב ההתחלתי של המיזם, אפילו לפני פתוח והשקעתו שלו מסתכמת בכמה מליוני דולרים…
  9. הגדרת תפקידים וחלוקת תפקידים – אם המשקיע הינו משקיע פעיל/אסטרטגי ולא רק משקיע פיננסי, יש לקבוע הגדרת תפקידים, זו נעשית גם כן במסגרת הכנת תוכנית עסקית, חשוב לתת ביטוי להגדרת תפקידים זו גם במסגרת הסכם מייסדים/שותפים.

כאשר כותבים תוכנית עסקית לצורך גיוס משקיעים, יש להבין תחילה מיהו המשקיע, כלל שיהיו לכם יותר פרטים עליו, כך תוכלו להתאים את התוכנית העסקית ספציפית אליו ולהדגיש חלקים אשר יצרו חיבור רגשי בינו לבין המיזם שלכם.

 

תשובות לשאלות נפוצות:

 

האם תוכנית עסקית תסייע לי בגיוס משקיע?
אכן כן, זו מטרתה העיקרית, להציג בפני משקיע את צרכי ההשקעה הדרושים להקמת המיזם, את גובה ההשקעה, את תקופת ההחזר על ההשקעה ואת התשואה על ההון.

האם תוכנית עסקית תסייע לי בהצלחת המיזם?
תוכנית עסקית מקצועית תסייע להגדיל את סיכוי הצלחת המיזם היא תצמצם את הסיכון ותעלה את הסיכוי ליוזמה עסקית קיימת או חדשה.

איזה חברה תתאים לבניית התוכנית העסקית שלי?
כדי להכין תוכנית עסקית מקצועית דרושה יכולת גבוהה באסוף נתונים על השוק בו בכוונתך לפעול, יכולת חשיבה אסטרטגית ורקע פיננסי.

מה הם החלקים העיקריים בתוכנית העסקית?
התוכנית מורכבת משני חלקים עיקריים; ה soft side הכולל ניתוח אסטרטגי מפורט והחלק של המספרים אשר כולל תחזית פיננסית מפורטת – דוח רווח והפסד ותזרים מזומנים.

האם מבנה התוכנית העסקית הינו זהה בכל המקרים?
ישנו מבנה אחיד, יחד עם זאת דרושות התאמות הקשורות למטרות לשמן נכתבה התוכנית ולעולם התוכן. תוכנית עסקית טובה נכתבת בהתאם לנסיבות כתיבתה.

 

 

מה יותר קל לספור, מנות או הורדות?

לקוחותינו מגיעים מתחומים שונים ומגוונים: טכנולוגיה ואינטרנט, מזון והסעדה, קמעונאות, שירותים כלליים, סיטונאות ותעשייה ונישות אחרות. במרבית המקרים מטרת רובם היא להבין מהי גובה ההשקעה הנדרשת למיזם שלהם ממשקיעים ו/או בנקים ומה תקופת ההחזר על ההשקעה והתשואה עליה. במקרים רבים מדובר גם בצורך פנימי להכין תכנית עסקית אשר מהווה למעשה תכנית עבודה מפורטת המגובה ביעדים מדידים אשר מסייעים לאותם לקוחות לקבל החלטות בשוטף.

תוכנית עסקית, היא תוכנית עסקית, לא ממש משנה לאיזה תחום היא נכתבת…אז זהו, שלא בדיוק.

תהליך כתיבת תכנית עסקית לאפליקציה ותהליך לכתיבת תכנית עסקית למסעדה הינם שני תהליכים שונים במהותם גם אם בשני המקרים מטרת הכתיבה היא אותה מטרה– בחינת גובה השקעה ובדיקת תקופת ההחזר על ההשקעה.
אז הנה כמה הבדלים בין תוכנית עסקית למסעדה לתוכנית עסקית לאפליקציה;

עולם האפליקציות כידוע הינו עולם ריכוזי במיוחד בו כ-10% מהאפליקציות מייצרות למעלה מ-90% מההכנסות, ענף ההסעדה והמזון כנגד נחשב כאחד הענפים בעלי סיכון-עסקי גבוה בישראל בו רק כ-22% מהמסעדות ממשיכות לפעול לאחר שבע שנים מיום היווסדן), אז נקודת הפתיחה היא די דומה, מבחינת סיכויי ההצלחה כמובן; נראה כי על מנת לצפות הצלחה של אפליקציה או מסעדה יש צורך בכדור בדולח או שניים…
גובה ההשקעה –
במסעדה גובה ההשקעה נגזר בד"כ מהשקעה "בברזלים" או במילים אחרות ברכוש קבוע כמעט ב – Day One, כמובן שלסכום ההשקעה ההתחלתי יש להוסיף את תזרים המזומנים השלילי בחודשי ההפעלה הראשונים עד לרגע בוו המקום מגיע ל – Breakeven Point.
במקרה של אפליקציה, ישנה השקעה ראשונית בפיתוח אבל זו בד"כ נמוכה משמעותית מה"דיפ" השלילי בתזרים המזומנים שמגדיל את ההשקעה. תקציבי השיווק הם אלו שמקדימים בד"כ את ההכנסות, אם נצליח לייצר כאלה בהמשך..והם אלו שמגדירים בסוף את גובה ההשקעה.

הערכת הכנסות
מהיכרותנו הרבה עם העולם הטכנולוגי בכלל, ועולם האינטרנט בפרט, אנו יודעים להעריך כיצד תקציבי שיווק (online marketing) מסוגלים למשוך משתמשים, לאחר סקירת שוק רלוונטית אנו יודעים להעריך היקפי שימושש באפליקציה הייעודית, ולבסוף אנו יכולים ליצור תחזית פיננסית בהתאם לאסטרטגיה העסקית שנבנתה במהלך תהליך כתיבת התכנית העסקית.
בתחום ההסעדה, ישנם מספר פרמטרים המשפיעים על גובה ההכנסות, נתון חשוב, ולעיתים קריטי, הוא תחזית מספר הלקוחות שיפקדו את המסעדה במהלך יום/שבוע/חודש. פרמטר התלוי בגורמים רבים בהם: מיקום המסעדה,, סוג האוכל המוגש במקום, רמת המחירים, תקציבי השיווק שמושקעים במסעדה, ועוד, נתון אחר הוא מחיר ממוצע לסועד. מניסיוננו הרב ניתן לבצע ניתוחי רגישות שיצמצמו את מגוון התרחישים וייתנו ליזם תמונה כללית בנוגע לפעילות המסעדה שתוקם.

הוצאות
במקרה הזה, העסק הוא הרבה יותר פשוט כאשר מדובר במסעדה והוא מחולק בד"כ להוצאות משתנות והוצאות קבועות, ניסיון העבר מאפשר בד"כ הערכה מדויקת למדי של הוצאות אלו.
בתוכנית עסקית לאפליקציה קשה הרבה יותר להעריך את תמהיל ההוצאות והוא משתנה בצורה דרמטית לאורך חיי הפעילות העסקית.

אז על מה ניתן לסמוך יותר – תכנית עסקית לאפליקציה או תכנית עסקית למסעדה? כל תכנית עסקית מקצועית תספק ליזם כלים לזיהוי סיכונים אפשריים בתחום הרלוונטי, צמצום אי-ודאות וביטחון רב יותר בניהול תקציבי העבודה. בשני תחומים מסוכנים אלו טובה הערכה כלשהי על פני – 0 הערכה.
מניסיוננו רב השנים בליווי יזמים בשני התחומים אנו מכירים היכרות אינטימית עם הצרכים, הקשיים והחסמים העסקיים הכרוכים בהקמת מיזם טכנולגי או כזה מתחומי הכלכלה הישנה. במהלך כתיבת התכנית העסקית אנו עומדים על כל אחד מהם ביחד עם היזמים ומחליטים כיצד להתמודד עמם על מנת שהמיזם שיוקם ידע לייצר תזרים מזומנים לטווח הארוך, כי בסוף זו אחת המטרות העיקריות, לא..?