תוכנית עסקית לשנת 2025, ממשבר לצמיחה

אנו רחוקים מלהכריז שזה נגמר. בוודאי כל עוד 101 חטופים עדיין לא חזרו לבתיהם, אנשי מילואים עדיין מגויסים ואנחנו כאומה עדיין מתאבלים על מיתנו ומתמודדים עם פצעינו.

שנת 2024 עומדת בסימן אתגרי מלחמת חרבות ברזל והשלכותיה הכלכליות על כולנו. מהורדת דירוג האשראי של ישראל ועד לתחזיות על משבר כלכלי עמוק, אנו ניצבים בפני תקופה מאתגרת. חברות רבות כבר העלו מחירים, ומדובר רק בתחילתה של מגמת שינויים כלכליים משמעותיים שכולנו נחוש בכיס. לנוכח מציאות זו, התנהלות כלכלית מושכלת, עם תקציב עבודה ותוכנית עסקית מעודכנת, חשובה במיוחד.

בהקשר הזה, כדאי לזכור שלאורך ההיסטוריה, הכלכלה הישראלית הוכיחה חוסן והתאוששות מרשימה לאחר תקופה ביטחונית קשה. הנתונים מצביעים על כך שלאורך השנים, כלכלת ישראל צמחה בקצב מהיר, גם אם בתקופות משבר היא חוותה האטה זמנית. מדינות רבות ברחבי העולם, כמו יפן, גרמניה וארצות הברית, הראו התאוששות מהירה לאחר מלחמות בזכות הצורך לבנות מחדש, להעסיק עובדים ולחדש מלאים.

לפי הערכות בנק ישראל ומשרד האוצר, שנת 2024 צפויה להסתיים עם צמיחה של בין 0.4%-0.5%. נמוך בהרבה מהממוצע בשנים האחרונות (8.6% ב-2021, 6.4% ב-2022, 2% ב-2023 בשל המלחמה). עם זאת, ב-2025 התחזיות מראות קפיצה משמעותית ל-4.3%. זוהי לא הפתעה עבור כלכלה שמורגלת להתמודד עם משברים, כולל ביטחוניים. כך היה גם לאחר מלחמת לבנון השנייה, כשהכלכלה הראתה התאוששות מרשימה תוך זמן קצר.

למה אנחנו מדברים במונחי התאוששות ולא שגשוג ושפע? נתוני הגרף הבא מדברים בעד עצמם (תמ"ג לנפש):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

לפי נתוני הגרף ניתן לראות כי כלכלת ישראל מציגה "התאוששות" לאחר מצבי משבר. התאוששות זו, יחד עם המנטליות הישראלית (התגברות מהירה על משברים וחזרה לשגרה) מתורגמים בהמון מקרים לתחושה של "שגשוג ושפע שלאחר משבר". שלא תבינו לא נכון, השגשוג יגיע, אבל לא בקצב מסחרר, אלא כמגמה הדרגתית שתוביל את כלכלת ישראל לנתוני הצמיחה אליהם היא רגילה. המצב אכן עתיד להיות טוב יותר, וזה הנתון בו כולנו צריכים להיאחז.

 מה עומד מאחורי ההתאוששות? ישראל, בעלת היסטוריית צמיחה מרשימה, נשענת על תעשיות עוגן כמו תעשיית ההייטק והתעשיות הביטחוניות, אשר צפויות להוות מנועי צמיחה מרכזיים בשנים הקרובות. התחדשות תחומי הבנייה והתשתיות, הנדרשים לשיקום אזורי דרום וצפון הארץ, גם הם צפויים לעורר מגזרים נוספים במשק.

עם זאת, חשוב להסתכל גם על התמונה הרחבה. לא כל מגזר יחווה צמיחה משמעותית ומגזרים רבים יחוו התאוששות מתונה יחסית. אבל בואו נודה בזה, אחרי יותר משנה של חוסר ודאות, גם "חזרה לשגרה" היא צעד משמעותי קדימה.

 אז איך ניגשים ל-2025? תקופות של שינוי מצריכות היערכות כלכלית מוקדמת. בניית תקציב מותאם, זיהוי הזדמנויות צמיחה וניהול סיכונים הם שלבים חשובים בדרך לשגשוג. הכלכלה הישראלית מציעה קרקע יציבה, עם שילוב ייחודי של צמיחה דמוגרפית מתמשכת, חדשנות טכנולוגית ויכולת התאוששות גבוהה.

למרות האתגרים, יש סיבה לאופטימיות. ישראל ממשיכה לצמוח מהר יותר מרוב העולם, והיתרון הדמוגרפי – המלווה בשיעור ילודה גבוה ובביקוש גובר למוצרים ושירותים – מבטיח יציבות וצמיחה ארוכת טווח. בעוד מדינות כמו אירופה, יפן ואפילו סין מתמודדות עם צמצום אוכלוסייה ואתגרי הזדקנות, ישראל מציגה תמונה אחרת לגמרי.

 כמה נקודות לסיכום:

  • תקופות של משבר מביאות איתן האטה, אך לא קיפאון מוחלט.
  • החזרה לשגרה היא זרז לצמיחה, לא התחלה מאפס.
  • חשוב להיערך מראש – לבנות תקציב ולהגדיר יעדים שיאפשרו לכם לנצל הזדמנויות ולא רק לשרוד.
  • אתם לא לבד! אנחנו פה בשביל לעזור לכם להתכונן. צוות הכלכלנים שלנו עומד לרשותכם וישמח לעזור ולכוון אתכם לקראת השנה הקרובה.

 

עם הסתכלות מפוכחת לצד אופטימיות זהירה, שנת 2025 עתידה להביא עימה הזדמנויות חדשות.

כלכלה היא אומנם לא מדע מדויק, אבל מהניסיון שלנו, יש מקום לתקווה.

 

 

עדכון התוכנית העסקית והכנת תקציב עבודה מנצח לשנת 2025

תקופת החגים, הטעונה כל כך השנה, מתקרבת לסיומה וזה בדיוק הזמן להתחיל לעדכן את התוכנית העסקית שלכם ולהכין תקציב עבודה לשנת 2025. בראש נקי ואנרגיות מחודשות, הגיע הזמן לצלול לאחת המשימות החשובות ביותר לפעילות העסקית שלכם.

אנחנו יודעים שהכנת תקציב שנתי יכולה להיות משימה מייגעת ולא פשוטה בכלל, לכן החלטנו להרים את הכפפה ולנסות ולסייע לכם "לפרק" את העבודה לכמה שלבים פשוטים וממוקדים.

הכל מתחיל ונגמר בניתוח נתונים – תקציב עבודה טוב במסגרת עדכון תוכנית עסקית רב שנתית, הוא תקציב המבוסס על נתונים. לפני תחילת ניתוח הנתונים רצוי מאוד להכין רשימה של כל הדוחות להם תזדקקו במהלך התהליך. ניתן לדמות זאת להכנות בחדר ניתוח: לפני הניתוח, כל הכלים מסודרים בקפידה כדי שהמנתח והצוות יוכלו להתמקד אך ורק בטיפול במטופל, ללא הסחות דעת. כך גם בתהליך הכנת התקציב – כאשר כל הנתונים מאורגנים מראש, תוכלו להתמקד בניתוח עצמו ובקבלת החלטות מושכלות. לכן, חשוב לארגן את הדוחות, לסדר את המידע, להבין את הנתונים העומדים לרשותכם ולתכנן את הצעדים הבאים בצורה מסודרת ומוקפדת.

"מי שבידיו השליטה על העבר, בידיו השליטה על העתיד" ,ג'ורג' אורוול, "1984" – התייחסו לביצועי העבר של העסק שלכם ברצינות. במקום למהר להרחיב את הפעילות או לכתוב תחזיות, השקיעו את האנרגיה בהבנה מעמיקה של הביצועים העסקיים של החודשים האחרונים גם אם אלו הושפעו מתקופת המלחמה. נתחו את מחזורי ההכנסות, מדדי הרווחיות, יעילות האסטרטגיה השיווקית, שיעורי נטישת הלקוחות והשינויים בתזרים המזומנים. שאלו את עצמכם: היכן הצלחתם? אילו נקודות תורפה זיהיתם? היעדים העתידיים חייבים להתבסס על ניתוח מציאותי, ולא על ניחושים או תחושות. יעד טוב הוא כזה שמציב אתגר, אך נשאר בר השגה ומבוסס על נתונים אמיתיים.

הגדרת יעדים מציאותיים ומדידים   – עכשיו, כשאתם עומדים לפני הצבת היעדים, זה הזמן להתמקד. קחו נשימה עמוקה – מדובר במרתון, לא בספרינט. עיינו בתוכנית העסקית המקורית שלכם (זוכרים את המסמך ששלחנו לכם?), שם תוכלו למצוא ניתוח אסטרטגי של הפעילות העסקית, יחד עם היעדים שהגדרתם לטווחי הזמן השונים. שאלו את עצמכם: אילו מהיעדים כבר הושגו? ואילו יעדים ריאליים תוכלו להשיג במהלך השנה הקרובה? בחרו 2-3 יעדים עיקריים לשנה הקרובה ותכננו את הדרך להשגתם. והכי חשוב – כל יעד חייב להיות מדיד. רק כך נוכל, בסוף השנה, להעריך את מידת ההצלחה ולבנות את התקציב לשנה הבאה בהתבסס על נתוני אמת.

כולנו חלק מהשוק – לפעמים קל לנו להסתכל על ביצועי העבר ולתכנן את העתיד על בסיס תהליכים פנימיים בלבד. תקציבי העבודה חייבים לכלול התייחסות לשינויים מאקרו כלכליים. הקדישו זמן למחקר על מגמות בתעשייה, התפתחויות טכנולוגיות, תחזיות של אנליסטים על חברות מתחרות בשוק, שינויים בהתנהגות צרכנים (כן, גם אם אתם B2B) שיכולים להשפיע על הפעילות העסקית שלכם בשנה הקרובה. תקציב גמיש ומותאם לתקופה יעזור לכם להתכונן טוב יותר למצבים בלתי צפויים ובתקווה גם ליצור יתרון על פני המתחרים.

שיתוף – הכנת תקציב העבודה אינה משימה של מחלקת הכספים בלבד. שתפו בתהליך את אנשי המפתח ממחלקות המכירות, השיווק והתפעול. במרבית המקרים גורמי המפתח מספקים מידע יקר ערך שיכול לעזור לכם מאוד בתהליך הכנת תקציבי העבודה. הקדישו זמן לפגישות עם גורמי המפתח וסיעור מוחות משותף, גישה זו תבטיח שהתקציב לשנה הקרובה יבטא מהימנה את האסטרטגיה של החברה על כלל מחלקותיה.

מעקב שוטף  – מה שלא מדיד, לא קיים, זוכרים? בסיום תהליך העבודה על התקציב אנו ממליצים לשריין ביומן העבודה שלכם פרק זמן קבוע שיוקדש לבחינת ביצועי החברה אל מול היעדים שהצבתם. לאורך השנה אנו ממליצים לכתוב תובנות שעולות בעת השוואת הביצועים לתקציב השנתי. בתובנות אלה תוכלו לעשות שימוש בסוף השנה לקראת בניית התקציב לשנה הבאה.

 

אנחנו ב GONOGO , מתמחים בכתיבת תוכניות עסקיות והכנת תקציבי עבודה וליווי חודשי שוטף. צוות מנהלי הפרויקטים שלנו כאן כדי ללוות אתכם החל משלב איסוף וניתוח הנתונים ועד לבניית תקציב עבודה המותאם אישית לעסק שלכם.

אנו מאחלים לכם הצלחה רבה ושנה טובה, רגועה ומוצלחת.

על היוריסטיקה ותוכנית עסקית

אם שיחקתם בעבר שחמט מול שחקן מקצועי, אתם בוודאי מכירים את תחושת חוסר-האונים המקוננת בכם. מהצעד הראשון, אלו אתם שמנסים לחבר מהלך אחד לאחר ללא קוהרנטיות או אסטרטגיה ברורה ומסתמכים בעיקר על טעות של הצד השני. אך, הצד השני אינו משחק באותה השיטה, אלא נראה שהלך החשיבה שלו צופה את העתיד וכי ההוצאה לפועל של כל מהלך נשעית מחשבה רבה. כיצד הוא מצליח לעשות זאת? אנחנו יודעים מה אתם חושבים, ולא, הוא לא בהכרח יותר חכם מכם. אז אם אין קשר לחוכמה, אז למה כן? וכיצד אסטרטגיית ניצחון בשחמט קשורה לעולם העסקי?

השיטה האופטימלית לפתרון בעיות היא לפרוט את מרחב הבעיה ולבחור את הדרך שמביאה את האדם מנקודת ההתחלה לנקודת הסיום במינימום צעדים. על פניו, שיטה זו נשמעת קלה ליישום, אך כשחושבים על בעיות מורכבות, מבינים ששיטה זו בלתי אפשרית לביצוע לאדם הממוצע. לדוגמה, האם אתם יכולים לתאר, ללא שימוש ב waze, את הדרך הקצרה ביותר בין דיזינגוף סנטר לשוק לוינסקי? אנחנו ניתן לכם זמן לחשוב על זה.

מחקרים מצאו כי בני האדם נוטים להשתמש באסטרטגיות חשיבה שהן אינטואיטיביות, מהירות וחסכוניות במשאבים הנקראות גם היוריסטיקות. אסטרטגיות חשיבה אלו אינן נוטות להפיק תוצאות אופטימליות, שכן האדם אינו משקיע את כל משאביו בפתרון הבעיה, אך הן כן מספקות תוצאה טובה דיה.

מומחים בתחומם לומדים מהן אסטרטגיות החשיבה היעילות והטובות ביותר לשימוש, בעוד מתחילים משתמשים באסטרטגיות קבועות, אשר אינן יעילות ועם הזמן הופכים למומחים בעצמם. לדוגמה, מומחים משתמשים רבות באסטרטגיית ניתוח אמצעים-יעד (Means-end analysis): פירוק מרחב הבעיה לתתי-בעיות קטנות יותר (Means), במטרה לצמצמם את הפער בין המצב הנוכחי לנקודת הסיום (End). הוצאה לפועל של אסטרטגיה זו למיזם עסקי חדש תבוא לידי ביטוי במספר שלבים עקביים: מחקר שוק לסקירת הסביבה העסקית, תכנון אסטרטגי ומקיף לחדירת השוק וגיוס לקוחות, הכנת תוכנית פיננסית מפורטת, כתיבת תוכנית עסקית מפורטת, גיוס משקיעים והתחלת פעילות. אף על פי ששלבים אלו נראים ברורים למדי, יזמים מתחילים, לעיתים אינם יודעים לפרק נכון את מרחב הבעיה של העסק ועל כן יתקשו בתכנון צעדיהם העסקיים קדימה.

יזמים רבים מקימים את העסק שלהם מתוך מוטיבציה ותשוקה פנימית, אך עדיין נחשבים למתחילים בעולם העסקים. אנחנו ב-GONOGO מסייעים ליזמים לתכנן את המיזם ברמה הפיננסית, האסטרטגית והעסקית, במטרה למנוע מהיזם לבצע כשלים האופייניים לתחילת הפעילות העסקית. מטרתנו היא שבסוף תהליך בניית התוכנית, היזם יכיר וידע את פרטי המיזם לעומק, וכן יוכל להתחיל את פעילותו על הצד הטוב ביותר.

התהליך כולל בין השאר את השלבים הבאים:

  • Means-End Analysis: כפי שציינו, פירוק תוכנית העבודה לנקודות ציון מסודרות, וניסוח תוכנית סדורה להגעה מנקודת המוצא אל הקמת העסק וגיוס משקיעים.
  • ניסוי וטעיה מובנים: ניסוי וטעיה אינם דבר רע, אך כאשר הם מתבצעים בחלל ריק הם אינם יעילים. כאשר יוצרים תוכנית פיננסית הבנויה היטב, ניתן לעשות ניתוחי רגישות, אשר יבהירו לנו ולכם כיצד שינויים בגורמים הכי קטנים ישפיעו על העסק.
  • "חשיבה לאחור": מחד, בניית אפיקי ההכנסות, ההוצאות וההשקעות היא חשובה, אך ישנה גם חשיבות רבה לצפייה בתמונה הרחבה, דוח הרווח וההפסד, והסקת מסקנות ממנו על פעילות החברה לאורך זמן.
  • Chunking (קיבוץ): תוכניות פיננסית ותוכנית עסקית עלולות להיות מסורבלות ומורכבות אם לא מתכננים אותן בצורה מונגשת ונכונה. חשוב לקבץ את כלל המידע לכדי קטגוריות ברורות, שימקדו אתכם לפעילות נכונה בהמשך הדרך.

לסיכום, כחברה המתמחה בכתיבת תוכניות עסקיות, אנו מחויבים להנחות יזמים דרך המורכבויות של פיתוח אסטרטגיות יעילות. תוך שימוש באסטרטגיות החשיבה הנכונות ביותר, אנו הופכים אתגרים גדולים לצעדים ישימים ופשוטים יותר.

הכוח החבוי בהטיית העיגון ואיך כל זה קשור לתוכנית העסקית שלך

בשנת 2010 השיק סטיב ג'ובס את האייפד הראשון. לקראת ההשקה, כלי תקשורת רבים נדונו בשאלה לגבי מחיר המוצר, כשרובם העריכו שיעמוד על כ-1,000 דולרים ואף יותר. ג'ובס התייחס להערכות אלו במהלך השקת המוצר, ותוך כדי הצגת יתרונותיו, וכשהסכום של 999$ מוצג על מסך מאחוריו, הוא אמר "כשם שהצלחנו לעמוד ביעדים הטכניים שלנו, כך גם הצלחנו לעמוד ביעדי העלויות שלנו", והמחיר הישן התחלף במחיר חדש של 499$. מחיאות הכפיים הסוערות באולם היו רק הסימן הראשון להצלחה המסחררת של האייפד, שנמכר בכ-7.5 מיליון יחידות בששת החודשים הראשונים והכניס כ-5 מיליארד דולר לחברה.

המהלך של ג'ובס מהווה דוגמה מצוינת להטיית העיגון (Anchoring Effect), המציינת כי השיפוטיות או ההחלטות של הפרט מושפעות מנקודת התייחסות, או "עוגן". במקרה לעיל, התמחור בפועל בכחצי מהמחיר המקורי גרם לעסקה להפוך לאטרקטיבית יותר באופן משמעותי. ג'ובס גרם לצרכנים לחשוב כי אינם רוכשים מוצר ב-499$, אלא חוסכים כ-500$ בעת הרכישה של המוצר.

הטיית העיגון הינו מונח מוכר בתחום העסקים והכלכלה, ונמצאת בשימוש נרחב על ידי בתי עסק ואנשי עסקים בתהליכי מכירה ומשא ומתן. מאחר וההטיה מסתמכת על מנגנונים פסיכולוגיים שאינם-מודעים לאדם, צרכנים ואנשי עסקים רבים נוטים "ליפול" בה באופן תדיר. לדוגמה, חברות SaaS (Software as a Service), כמו Netflix, מציגות את מחיר החבילות שלהן בסדר יורד – מהחבילה היקרה ביותר לזולה ביותר. בכך, החבילה היקרה ביותר משמשת כעוגן, אשר גורם למחירי החבילות האחרות להצטייר כיותר משתלמים.

כשם שחברות שונות משתמשות בהטיית העיגון באופן שוטף, כך גם אתם יכולים להשתמש בה במיזם שלכם. שימוש מרכזי אחד מיני רבים בהטיית העיגון הינו כחלק מארכיטקטורת הבחירה (Choice Architecture) – עיצוב של דרכים שונות בהן בחירות מוצגות למקבלי ההחלטות, וההשפעה של הצגה זו על קבלת ההחלטות בפועל. הדרך בה יזם תמחר את מוצריו עלולה להשפיע על תמהיל הרכישות של הלקוחות, בעוד דרך אחרת תניב תמהיל מכירות שונה באופיו.

לדוגמה, הצבת מוצר כפיתיון (Decoy), ככזה שיתרונותיו פחותים בהשוואה למוצרים אחרים והוא עלול להיות יקר מהם באופן משמעותי, תגרום ללקוחות לרכוש את המוצרים האחרים ולא אותו. בפעם הבאה שאתם עומדים אל מול רכישה של מחשב חדש, שאלו את עצמכם: האם המחשב היקר באמת טוב יותר, או שמא הוא רק משמש כמוצר פיתיון לרכישת המחשבים האחרים באותה הקטגוריה?

תוכנית עסקית מסייעת לייעל את תהליך ארכיטקטורת הבחירה של המיזם, ולמנוע נפילות פוטנציאליות להטיית העיגון בעולם העסקים. תהליך בניית התוכנית כולל יצירה ותכלול של כלל התהליכים האסטרטגיים והפיננסים מרמת המיקרו למקרו, כמו הכרת השוק, אפיון הלקוח ואופן גיוסו, תמחור המוצר, הערכת עלויות והוצאות ועוד. כתוצאה מכך, היזם מכיר ולומד את נקודות המפתח במיזם, בנוסף על הבנת התהליכים העומדים מאחוריהם. הידע מעניק ליזם פיתוח חסינות אל מול הטיית העיגון, והבנה מקיפה כיצד להשתמש בה לטובתו בהמשך.

להלן דוגמאות מרכזיות בהן תוכנית עסקית תסייע לנו:

  • משא ומתן מול משקיע: התוכנית העסקית מניחה הערכת שווי ותחזית פיננסית, המשמשות כעוגנים בעיצוב ציפיות המשקיע והנחיית התהליך אל עבר תנאים מבטיחים לטובת המיזם.
  • מכירת המוצר ושיתוף פעולה עם לקוח: גולות הכותרת של התוכנית העסקית, כמו רמת היקף ההכנסות ותקופת החזר ההשקעה, משמשים כעוגנים המעצבים את תפיסת הלקוח ובונים אמון לשיתוף פעולה עם החברה.

כפי שראינו, קשה להימנע מהטיית העיגון במהלך היום-יום ובעסקים. בעזרת שימוש בהשפעה הרבה של הטיית העיגון, תוכנית עסקית תנחה את תהליך קבלת ההחלטות ועיצוב התפיסה של השותפים, המשקיעים והלקוחות. על ידי הצבת תבחינים ברורים ותחזיות אסטרטגיות, יזמים מסוגלים להשפיע על החלטותיהם של משקיעים ולקוחות, ולייצר עתיד טוב יותר לעסק.

 

מדוע קשה לנו לומר לעצמנו NO-GO ואיך זה קשור לתוכנית עסקית?

נסו לדמיין את עצמכם מבצעים את המטלה הבאה: מוצגים לכם עיגולים בשני צבעים שונים, ירוק ואדום (קצת כמו הלוגו שלנו:), בכל פעם מופיע על המסך עיגול אחד באופן אקראי. כאשר מופיע העיגול הירוק, אתם מתבקשים ללחוץ על מקש הרווח במקלדת, בעוד כאשר מופיע העיגול האדום – אתם מתבקשים שלא ללחוץ על כלום. כמה אתם חושבים שתצליחו להימנע מלחיצה על הכפתור בעת הופעת העיגול האדום?

אף על פי שמרבית האנשים חושבים שהמטלה אינה מסובכת וכי הם היו מצליחים בה בשיעור גבוה, מחקר משנת 2012 מצא את התוצאות הבאות: כאשר הופיע העיגול הירוק, אנשים הקישו על מקש הרווח בהצלחה של 99.7% מהפעמים, בעוד כאשר הופיע העיגול האדום, אנשים נמנעו מלהקיש על מקש הרווח רק ב 60.3% מהמקרים. אם כן, עולה השאלה: מה מקשה על אנשים להימנע מביצוע פעולה כלשהי ולמה הפער הוא כה משמעותי?

המטלה שמוצגת למעלה נקראת Go-NoGo, והיא הומצאה ע"י הנוירופסיכולוג אלכסנדר לוריה כבר בשנות ה-40 של המאה שעברה. מטרת המטלה, כפי שכבר הבנתם, היא לאמוד את היכולת של אנשים שונים לעכב את ביצוע התגובה שלהם. התוצאות שמוצגות למעלה חוזרות על עצמן שוב ושוב לאורך מחקרים שונים ומראות כי לאנשים יותר קשה להימנע מביצוע תגובה מאשר לבצע אותה.

ההסבר לכך הוא שאף על פי שנראה כי הימנעות מתגובה דורשת פחות מאמץ (הרי אנחנו לא לוחצים על הכפתור, מה שאמור להיות יותר פשוט), בפועל עיכוב התגובה דווקא דורש מאמץ קוגניטיבי נוסף.

בעולם העסקים, אנו מתבקשים לבצע קבלת החלטות מתמדת. לא מעט מהפעמים, מנהלים עלולים ליפול לתגובות אימפולסיביות ובכך לקבל החלטות שעל פניו אמורות לסייע לעסק, אך בפועל גורעות ממנו. לדוגמה, כאשר מנהל מתנהג בצורה אימפולסיבית (ולא על בסיס ניתוח תפוקות ותרומה לחברה) ומפטר עובדים באופן תדיר, הוא עלול להשתית פחד אצל העובדים הקיימים ובכך לפגום במערכת היחסים ובתפוקה שלהם. דוגמה נוספת יכולה להיות הקצאת משאבים לא מדויקת, אשר תגרום להשקעה בפרויקטים שאינם בהכרח רווחיים ו/או מכוונים את העסק למטרות הרצויות בטווח-הקצר או בטווח-הארוך.

קבלת החלטות אימפולסיבית יכולה להשפיע גם על עסקים ומיזמים שעדיין לא יצאו לדרך, אלא רק נמצאים בשלבי התכנון. לדוגמה, ללא אסטרטגיית Go-to-market והצבת מטרות מוקדמות נכונה, יזמים עלולים לקפוץ ממטלה אחת לאחרת מבלי להשלים אף אחת באופן מלא ויעיל, מה שיגרור עיכובים בהישגים והשקעה כספית מיותרת. בנוסף, ללא הערכת סיכונים נאותה, יזמים עלולים לקבל החלטות פזיזות בעלות סיכון-גבוה אשר עשויות להביא לאובדן ההשקעה ולכישלון היוזמה העסקית.

אילו אותם מנהלים ויזמים היו עוצרים לרגע ומהרהרים בקבלת ההחלטות שלהם, הם היו מעלים את הסיכויים לקבל החלטות טובות יותר אשר היו מסייעות לעסק. תוכנית עסקית היא כלי אשר מטרתו היא למנוע בדיוק בעיות מהסוג הזה.

בתוכנית העסקית אנו מבצעים תכנון ומגבשים אסטרטגיה לטווח הארוך, במטרה להגיע למיקסום הפוטנציאל העסקי והפיננסי של המיזם, תוך הערכת סיכונים בתנאי אי-ודאות ויצירת אסטרטגיות אופטימליות להתמודדות עימם. להלן כמה דרכים בהן התוכנית העסקית תסייע לנו:

  1. הערכה אובייקטיבית: תוכנית עסקית מקיפה מכריחה אותנו לבצע הערכה ביקורתית לרעיונות ולהנחות שלנו. על ידי ביצוע מחקר שוק מעמיק ותחזיות פיננסיות, נוכל לקבל פרספקטיבה מעמיקה יותר על הקשיים וההזדמנויות.
  2. ניהול סיכונים: זיהוי סיכונים פוטנציאליים ויצירת מסלולי התקדמות הן חלק אינטגרלי בכל תוכנית עסקית. על ידי זיהוי של נקודות אי-ודאות במיזם ויצירת אסטרטגיות נכונות לטיפול בהן, ניתן להפחית את הסיכון של אתגרים בלתי צפויים.
  3. תכנון אסטרטגי: תוכנית עסקית היא למעשה מפת דרכים, אשר מטרתה להראות לנו את היעדים ואת הצעדים הנדרשים על מנת להשיג אותם. התוכנית מסייעת לנו להתמקד ביעדים הרלוונטיים ולהימנע מלהיגרר אחרי דחפים זמניים, ואף מכשילים לעיתים.

בדיוק כפי שמטלת Go-NoGo מסייעת בעיכוב קוגניטיבי, כך גם התוכנית העסקית מסייעת בעיכוב אסטרטגי המאפשר לנו לקבל החלטות מודעות ורציונאליות אל מול העתיד שטומן בתוכו אי-ודאות. אז בפעם הבאה שאתם מרגישים את הצורך ללכת "אול-אין" עם המיזם, עדיף שתיקחו לפני צעד אחד אחורה, ותשאלו את עצמכם האם אתם מבינים לגמרי מול מה אתם עומדים.

בהצלחה 🙂

על סטארטפים, תוכנית פיננסית ומה שבינהם

נתחיל מהסוף, 30% מהסטרטאפים נסגרים עקב הערכה שגויה של תקציבי העבודה והגיוס הנדרשים בשנים הראשונות לפעילות. דמיינו שנים רבות של מחקר ופיתוח, חשיבה יצירתית וחלום להפוך את העתיד ליפה יותר המתנפצים בעקבות חוסר מחשבה וידע בכתיבת אחד הפרקים החשובים ביותר בתוכנית העסקית – התוכנית הפיננסית. אותו הפרק שהופך חלום למציאות ומתרגם חזון למספרים, P&L ו- Cash Flow.

אם היינו שואלים אתכם מהי עלות גיוס הלקוח המשלם בתחום בו אתם פועלים (CAC), מהו ערך הלקוח המשלם (Life Time Value), מהו מדד ה ARR של הפעילות ומהו משך זמן החזר ההשקעה למיזם (ROI) הייתם יודעים לענות? אם כן, סביר שיש בידיכם תוכנית פיננסית מפורטת המנחה אתכם בצעדים הראשונים לקראת הקמת הסטרט-אפ הבא שלכם וגיוס ההון הנדרש לו.

הנה עוד כמה נתונים מעניינים שכדאי שתכירו:

  • 10% מהסטרטאפים שנסגרים, נסגרים בעקבות הערכה לא נכונה של תמחור או עלויות.
  • 15% מהסטרטאפים נסגרים עקב תמחור לקוי של מוצריהם;
  • 82% מהעסקים נסגרים בגלל קשיים בתזרים המזומנים של החברה.
  • סטרטאפים עם תוכנית עסקית מצליחים לגייס סכומים גבוהים יותר בהשוואה לסטרטאפים ללא תוכנית עסקית.

 

אז מהי אותה תוכנית פיננסית המאפשרת להגדיל משמעותית את סיכויי ההישרדות של הסטרטאפ שלנו?

תוכנית פיננסית (כלכלית) היא אחת מאבני הדרך המרכזיות בתהליך כתיבת תכנית עסקית למיזם חדש או לעסק קיים. התוכנית הכלכלית מאגדת לתוכה את כל המידע האסטרטגי, שיווקי וכלכלי הקיים ברשותנו ומהווה מאין 'מפת דרכים' ייחודית ומותאמת בדיוק לפעילות החברה לה נבנתה.  מטרת התכנית הפיננסית היא לסייע למקבלי ההחלטות בחברה לקבל החלטות מבוססות מידע הנתמכות בהגיון כלכלי אשר יביא לצמיחת מחזורי החברה ורווחיותה בטווח הקצר והארוך.

השלב הראשון בניתוח פיננסי למיזם חדש ולעסק קיים הוא איסוף הנתונים. אחת הפגישות המשמעותיות ביותר בתהליך כתיבת תכנית עסקית מלאה היא פגישת מחקר השוק, בה מוצגים ללקוח לראשונה נתונים אודות שוק המטרה, שחקנים מרכזיים בתחום, התנהגות צרכנים, מגמות, ביקושים ועוד. בGONOGO , אנו שמים דגש על כתיבת מחקר שוק יישומי המאגד נתונים מהימנים בהם נוכל לעשות שימוש בהמשך בתוכנית הפיננסית. שימוש בנתוני אמת, מאפשר ביצוע חישובים מדויקים ונכונים המותאמים בצורה איכותית יותר לצרכי התוכנית והלקוח.

השלב הבא הוא הגדרת חזון החברה, המודל העסקי, האסטרטגיה השיווקית ואפיון הלקוח. למעשה, בעת כתיבת תוכנית פיננסית נשאף להקטין את תחושת אי-הוודאות האופפת אותנו על ידי מענה מדויק, מבוסס דאטה על כל המשתנים הנמצאים בשליטתנו. למרבה ההפתעה, דווקא משתנים אלה מכונים בשפה המקצועית משתנים בלתי-תלויים.

כשבידינו מודל עסקי ברור, הגיוני ומובן לכל, נתונים על השוק, התנהגות הצרכנים ושאר השחקנים בשוק בו אנו עתידים לפעול, נתחיל בכתיבת התוכנית הפיננסית.

התוכנית הכלכלית מתרגמת את חזון בעלי השליטה וההחלטות אותן קיבלו למסמך המפרט את הצרכים וההשלכות הכלכליות של צעדים אלה על פעילות החברה. ב GONOGO, תכנית כלכלית נכתבת על בסיס חודשי בהתאם לכלל הנתונים שאספנו לאורך הדרך. התכנית מפרטת את הכנסות החברה, הוצאותיה השוטפות, השקעות נדרשות וכמובן את דוח הרווח וההפסד ותזרים המוזמנים הצפוי של הפעילות ב-5 השנים הקרובות.

מה שהופך תוכנית פיננסית טובה לתוכנית פיננסית מצוינת הוא היכולת של מנתח הנתונים לנתח את דוחות כספיים בצורה מדויקת ולשלוף מתוכם מידע רלוונטי המצביע על התהליכים הפנימיים אותם עוברת החברה בשנים האחרונות. בנוסף, ישנו צורך לזהות את המגמות הכלכליות בשווקים המקומיים והגלובליים ולהתאים את תחזיות החברה בהתאם.

מכיוון שאין אנו מדברים על מדע מדויק, ובמרבית המקרים נבצע שינויים על בסיס נתונים חדשים אליהם ניחשף, חשוב שהתוכנית הפיננסית תיבנה בצורה ידידותית למשתמש כך שניתן יהיה לבצע ניתוחי רגישות בצורה נוחה ומהירה. ניתוח הרגישות הוא תהליך אנליטי המאפשר לנו לזהות  את מידת ההשפעה והקשר בין משתנים מרכזיים בתוכנית על התוצאות הסופיות. בפועל, ניתוחי רגישות עוזרים לנו, מקבלי ההחלטות לקבל החלטות נבונות יותר. לעיתים, שינוי של עשירית האחוז בפרמטר מסוים, יכול להשפיע במידה ניכרת על רווחיות החברה וההון הנדרש לגיוס.

ואם כבר הגעתם עד לפה, אז נספר לכם שאחת הטעויות המרכזיות שיזמים עושים בשלב התוכנית הפיננסית הוא להמעיט בערכה ולזרוק לאוויר מספרים שהקשר בינם למציאות קלוש מתוך הנחה כי משקיעים וקרנות הון סיכון לא משקיעים מאמץ רב בניתוח התוכנית הפיננסית והתוכנית העסקית כמובן המוצגת להם. למשקיעים רציניים, אלה שבמרבית המקרים יהיו אלה שישקיעו בכם, יש צוות אנליסטים המבצעים תהליך בדיקת נאותות על החומרים שהצגתם בפגישות עימם. ככל שהתכנית הפיננסית תהיה מפורטת יותר ומבוססת על נתוני אמת ומודלים עסקיים ברורים ומוכווני מטרה, כך גם תהליך בדיקת הנאותות יהיה איכותי ומהיר יותר מה שיגדיל את הסיכויים להשקעה המיוחלת.

נאחל לכם המון בהצלחה ומחכים לכם אצלנו.

 

על הקשר בין התנהגות מדבקת, תוכנית עסקית וסיכוייך להפוך למליונר/ית

ברוח סיומה של תקופה ותחילתה של שנה חדשה, בחרנו לכתוב הפעם, ובהמשך לניוזלטר הקודם שלנו, על אופן התייחסות הנהלת החברה לתקציב העבודה השנתי,  כחלק מתוכנית עסקית או בנפרד.

תקציב עבודה מייצג למעשה את צפי ביצועי החברה לשנה הקרובה. עבודה ללא תקציב עבודה כמוה כשיטוט באפלה מבלי לדעת לאן אנחנו רוצים להגיע, בפן העסקי ובפן האישי.

אנחנו מניחים שרובכם בניתם תקציב לשנת 2024, איתנו או בלעדינו (;

מעבר לרעיון הבסיסי של בניית תקציב, במסגרת הכנת תוכנית עסקית, כזה המאפשר ניהול נכון של ההכנסות וההוצאות של העסק, עולה שאלה קריטית נוספת שלא תמיד נותנים עליה את הדעת, האם להציג לעובדים ולהנהלה תקציב זהה או שונה?

לכאורה התשובה לכך היא ברורה, שקיפות מחייבת הצגת תקציב זהה לעובדים ולהנהלה.

לצד גישה אינטואיטיבית זו, יש שיאמרו כי הצגת יעדים שונים להנהלה ולעובדים עשויה לגרום לעובדים לשאוף גבוה יותר לעומת מצב בו תוצג תמונת מצב ריאלית. החשש המרכזי, מצד ההנהלה, לרוב שרוי בהתייחסות העובדים ליעדים הריאלים. האם הם יתפסו את היעדים הללו כנמוכים או לא מאתגרים מספיק וימנעו מעבודה קשה ושבירת תקרת הזכוכית של עצמם?

כאמור, הצבת יעדים גבוהים מהיעד הריאלי מצביעה על חוסר שקיפות אל מול העובדים, שכן תמונת המצב האמיתית של העסק לא נחשפת בפניהם. עולים על המוקד גם היחסים בין העובדים למנהלים, היכולים לייצר אינטריגות פנימיות בארגון/עסק. עולה השאלה, האם בהתנהלות כזו קיימת אמירה, בין השורות כמובן, על עובדי החברה? על המוטיבציה המניעה אותם? ומה לגבי ההיגיון הבריא שלהם?

ד"ר עוז גוטרמן, מרצה בנושא מצוינות אישית וארגונית ומייסד קבוצת לדעת, מתאר צורת ניהול נוכחת המושתתת על מחוברות. מחוברות עובדים פירושה המחויבות הרגשית של העובדים לארגון ולמטרותיו. מחוברות זו אינה תלויה בגובה השכר או תנאי ההעסקה של העובד, אלא באכפתיות, המאמץ והיוזמה שהמועסק לוקח במקום העבודה. יצירת המחוברות מושתתת על מערכת היחסים הנבנית בין המועסק למעסיק, ההשקעה המשותפת שלהם והמחויבות הדו-צדדית שנוצרת תוך ראיית הצרכים אחד של השני.

כל אלו מייצרים את התשתית ממנה יצמחו וייקטפו הפירות של העסק. מתוך קרקע פורייה זו, רצון העובדים לצלוח משימות, לקדם את החברה, להגיע ליעדים ואף לעבור אותם תנבע מתוכם, ואל מול מצב שכזה – נראה כי אין שום בעיה להציג להם תמונת מצב ריאלית של העסק, הרי העובדים, כמו גם המנהלים, הם חלק בלתי נפרד מהארגון.

התשובה איננה ב'כן' או 'לא', אלא במקום טוב באמצע. מה אם במקום להציג לעובד יעד אופטימי מידי שאינו מחובר למציאות, יוצגו לו שני סוגי יעדים שונים: ריאלי וריאלי-אופטימי. באופן זה המנהל מציג את יעד-העל אליו הוא מכוון, אך מבסס אותו על המצב הקיים כיום. כך הוא לא גורם לעובד לחוש ייאוש ואף מעורר בו מוטיבציה וכוח רצון להמשיך ולנוע אל עבר היעדים שלו.

ואם בכוח רצון עסקינן, יש קלף שמנצח גם אותו – סביבה. הרי לכל התנהגות אנושית יש ממד ויראלי, לא סתם ג'ים רוהן אמר שאנחנו בממוצע חמשת האנשים שאנחנו מסתובבים איתם הכי הרבה.

מחקרם של כריסטאקיס ופולר ממחיש את הנקודה הזו בצורה פנומנלית. השניים יצרו סדרת מאמרים המבוססים על מידע שנאסף במשך 32 שנים מכ-12,000 אנשים החיים בעיר פרמינגהם, ארה"ב. כמות הדאטה העצומה שנאספה במהלך השנים הראתה באופן מובהק איך התנהגויות חברתיות בין אנשים "מדבקות", ממש כמו וירוס.

על פי מחקרם, אם חבר שלך התחתן, הסיכוי שלך להתחתן עולה בכ-300%. אם חבר שלך התגרש, הסיכוי שלך להתגרש עולה בכ- 61%, ואם חברך הפך למיליונר, הסיכוי שלך להפוך לכזה גם עולה בכ-200% (לסקרנים שבנינו, אם חברך מעשן, הסיכוי שלך לעשן עולה בכ-70%).

המחקר הזה מראה כמה השפעה יש לסביבה שלנו עלינו. לכן, כדי לייצר בארגון סביבה פעלתנית, הישגית ואפקטיבית, יש ליצור מנגנונים שגורמים לפעולות להתרחש גם אם כוח רצון אינו במיטבו ולספק פתרונות פשוטים לבעיות מורכבות.

נסיים בדוגמא של ניב פרן, שותפו של ד"ר עוז גוטרמן, בה סיפר על חברת הייטק קטנה שרצתה להגדיל את המכירות שלה. מנהל החברה רכש גונג גדול, ובכל פעם שאחד העובדים סגר עסקה מעל 100,000$ הוא עצר הכל והכה בחוזקה בגונג, לתרועת מחיאות הכפיים של שאר אנשי החברה סביבו. באותו החודש, מכירות החברה עלו בכ-300%. ניתן ללמוד מכך שמציאת פתרון קטן יכול לייצר שינוי גדול לבעיה מורכבת, ולפעמים זה יותר פשוט ממה שנדמה לנו.

לחזור לבסיס

אחד השיעורים החשובים שלמדנו בשנה המאתגרת שהסתיימה לה אתמול, הוא הצורך לערער את כל הקונספציות שהאמנו בהן, לבחון מחדש את הפרדיגמות ובעיקר לחזור לבסיס. אותו הבסיס שנשמט לו ב 07/10 וייקח עוד זמן עד שיבנה מחדש. אנו מרגישים זאת ברמה הלאומית, ברמה העסקית וכמובן שברמה האישית, ומבינים כעת יותר מאי פעם, כמה חשוב לבחון מחדש את המציאות, לשאול את עצמנו גם את השאלות הקשות ולעבוד לפי תוכנית עבודה מסודרת שמכינה אותנו להתמודדות עם כל תרחיש.

שנת 2024 היא הזדמנות עבור כולנו לייצר את השינוי אליו אנו כמהים, להציב מטרות חדשות, לקדם את העסק שלנו, ללמוד מטעויות העבר ולתכנן את העתיד כראוי. כמו שאמר לינקולן, הדרך הטובה ביותר לחזות את העתיד שלך היא פשוט ליצור אותו. וכדי לא ליפול שוב להבטחות גנריות שאנו נוטים להבטיח לעצמנו, כאלו שמתמוססות לאחר כמה ימים או שבועות, אנחנו ממליצים לכם לעצור לרגע, לעשות לעצמכם שיקוף ולסכם את השנה שחלפה. אז זה הזמן להתחיל לשאול ובעיקר לענות לעצמכם בכנות:

  1. מה הסיפור שהמספרים מספרים? כפי שנאמר, עם מספרים אי אפשר להתווכח. הגיע הזמן לבחון את ביצועי השנה שחלפה ולבדוק את 'בריאותו של העסק'. האם ההכנסות גדלו ביחס לשנה הקודמת? מה לגבי ההוצאות? האם העסק שלכם רווחי? מה מצב תזרים המזומנים שלכם? האם כמות לקוחות גדלה? (איזו שאלה מבין השאלות האלו קופצת לכם ישר ועושה קצת קווץ' בבטן?) בדקו עד כמה העסק שלכם יציב, והתחילו לחשוב אילו צעדים נכונים עבורו.
  2. מהם החוזקות והחולשות שלכם? מודעות לחוזקות ולחולשות שלכם היא פרמטר חשוב ביותר בתור בעלי עסקים. חשבו עם עצמכם מה הן נקודות החוזקה שלכם? האם אתם אנשים של אנשים או דווקא אנשים של מספרים? האם אתם חזקים בתחום השיווק והמכירות? אולי החלק הטכנולוגי עובד לכם טוב יותר? המיקוד בחוזקות שלכם יאפשר לכם למנף את עצמכם במקומות שבאים לכם בקלות, והמודעות לחולשות שלכם תאפשר לכם להעביר את השרביט לאחרים במקומות שמאתגרים אתכם.
  3. מה עבד לכם טוב השנה? מה עבד פחות טוב? אל תפחדו מכנות רדיקלית בשאלה הזו. גם אם השקעתם תקציבים גבוהים בקמפיין שיווקי שלא עבד בכלל, נסו להצביע על הכשל על מנת שתוכלו ללמוד מזה ולהשתפר להבא. חישבו מה עשיתם השנה שכן עבד לכם – שיתופי פעולה שהניבו פירות, קידום פרויקטים מוצלחים, התנהלות יעילה, קבלת החלטות או טיפוח הרגלים שתרמו לקידום העסק, העסקת עובדים חיוניים, רשמו לעצמכם את הדברים שתרצו לשפר ולשמר.

ולאחר סיכום השנה החולפת, בנו את החזון שלכם קדימה. התחילו בגדול וללא פחד – איפה אתם רואים את העסק שלכם עוד חמש שנים?

מתוך יעד העל שלכם, גזרו את היעדים שלכם לשנה הקרובה, ולבסוף פירטו אותם לרמה החודשית, השבועית והיומית. באופן זה המטרות שלכם לא יישארו כחזון בלתי ממומש, אלא יהפכו למשימות קונקרטיות התחומות בזמן.

כדי לעשות זאת, העזרו בשאלה 'מה צריך לעשות בכדי ש X יקרה?'. לדוגמא- נניח שאתם רוצים להגיע ליעד מכירות שנתי של 10 מיליון שקלים. שאלו את עצמכם –

  • מה צריך לעשות בכדי להגיע ליעד הזה?
  • לעשות 1,000 עסקאות בשנה.
  • מה צריך לעשות בכדי להגיע ליעד הזה?
  • להגדיל את תקציבי השיווק ולגייס איש מקצוע לקידום הקמפיינים בדיגיטל.
  • מה צריך לעשות בכדי להגיע ליעד הזה?
  • לגייס השקעה על סך X שקלים ולהתחיל לחפש איש מקצוע.

והנה, פרטתם מטרת על לצעדים קונקרטיים וברורים שאתם יכולים להתחיל ממש עכשיו.

לאחר שהגדרתם יעדים חשבו עם עצמכם:

  1. האם היעד ממוקד? – שימו לב שהיעדים שלכם ממקודים. חישבו האם ההשקעה בהם אכן תהיה שווה את המאמץ? האם הם רלוונטיים ומקדמים אתכם אל עבר חזון העל שלכם?
  2. כיצד תבחרו למדוד את ההצלחה שלכם? על מנת לדעת שהגעתם ליעד אותו הצבתם, חשוב שתגדירו איך אתם הולכים למדוד אותו. האם לפי אחוזי המרה? הגדלת הביקורים באתר? שינוי תמהיל המכירות? הגדלת המודעות למותג? הגדירו מהם מדדי הביצוע (KPI's) לפיהם תמדדו את עצמכם.
  3. בניית אסטרטגיה ותקציב שנתי כחלק מתוכנית עסקית – בניית אסטרטגיה ותקציב שנתי יאפשרו לכם לנהל את העסק שלכם תוך בקרה וניהול נכון אשר יספקו ביסוס לקבלת ההחלטות שלכם ויאפשרו ייעול של הזמן והכסף שאתם משקיעים בעסק. התקציב השנתי יאפשר לכם לפקח אחר פעילות החברה, להיות אדפטיביים, לעקוב אחר שינויים, ולהבין איפה העסק שלכם עומד בכל זמן נתון.

השנה האחרונה לימדה אותנו שהבלתי צפוי הוא לגמרי צפוי ולכן עלינו לקחת אותו בחשבון כשאנו בונים תוכנית עסקית. בתוך המצב המורכב שכולנו חווים, חשוב להסתכל על ההזדמנות החד פעמית שכולנו קיבלנו, לייצר לעצמנו שנה של התפתחות וצמיחה. היום האחרון של שנת 2023 הוא גם היום הראשון שלכם ליצירת התנהלות עסקית טובה יותר ותכנון נכון של עתיד העסק שלכם.

בתקווה לשנה שתביא איתה רוח חדשה וימים שקטים ורגועים.